Tujuan

Sasaran

Cara mencapai

Uraian

Indikator

Kebijakan

Program

1

2

3

4

5

1. Meningkatkan kualitas pengelola dan pengelolaan administrasi fakultas dan jurusan

Menyediakan layanan Sistem manajemen terpadu&terkoneksi secara on line

Menggunakan

Sistem Informasi Manajemen

Semua tahapan kegiatan pada setiap unit dapat terkoneksi secara on line

Pembangunan Sistem Informasi yang terkoneksi secara on line antar unit dalam fakultas

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Tingkat kehadiran dan komplain Mhs

- Membuat sistem punishment and rewards

- Insentif tambahan

Membuat surat peringatan bagi karyawan yang tidak disiplin dan memberikan penghargaan terbaik tahunan

Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Tingkat Kepuasan karyawan

Mensosialisasikan kebijakan secara efektif

Menyelenggarakan kegiatan Saresehan dgn karyawan dan penerbitan buletin kampus setiap semester

Menciptakan suasana/iklim kerja yang kondusif

Tingkat suasana kerja

- Rapat koordinasi fakultas lebih intensif

- Mengadakan acara non formal di luar kampus

- Menyiapkan media komunikasi untuk menyerap aspirasi seluruh civitas academica

Membangun harmonisasi melalui Rapat koordinasi fakultas minimal 1 kali per bulan

Mengadakan Family Gathering fakultas, Acara saresehan dosen fakultas, Acara olahraga Dean-cup setiap bulan Agustus

Menyiapkan kotak saran dan tindak lanjutnya

Penilaian kinerja

Setiap dosen mempunyai target-target pencapaian yang disesuaikan dengan target-target jurusan

Membangun kesadaran setiap dosen untuk mendukung semua kegiatan yang dilakukan jurusan dan fakultas serta memberikan kontribusi yang terbaik

Tingkat Pelanggaran etik

Melakukan pembinaan secara dini bagi dosen yang mempunyai masalahkode etik

Melakukan sosialisasi kode etik dosen kepada para dosen di awal tahun

2. Meningkatkan kemampuan evaluasi diri, manajemen internal, transparansi pengelolaan dan Meningkatkan kualifikasi akreditasi

Meningkatnya kemampuan evaluasi diri pada Jurusan dan Fakultas

Laporan evaluasi diri

Setiap unit harus membuat laporan evaluasi diri secara berkala

Menyelenggaraan pelatihan evaluasi diri untuk para petugas/personal sampai tingkat jurusan

Terlaksananya pola manajemen keuangan yang semakin terbuka

Aturan tentang pola manajemen keuangan

Pengelolaan keuangan dan manajemen internal harus akuntabel

Menerapan sistem penerima an dana dan pelaporan keuangan yang terbuka.

Penyusunan standar dan prosedur (SOP)

Prosedur kerja

Seluruh aktivitas hrs dibuat SOP

Melakukan pelatihan ISO 9001:2000

Terakreditasinya semua PS yang telah memenuhi syarat dengan nilai baik

Prosentase PS yang telah terakreditasi dengan nilai baik dan sangat baik

Nilai akreditasi setiap PS minimal B

Penyelenggaraan lokakarya pengisian Borang Akreditasi dengan instruktur Dikti secara berkala untuk pejabat Jurusan/PS

3. Meningkatkan kinerja pengelolaan keuangan

Meningkatkan Efektivitas biaya pengeluaran

Rasio anggaran dan realisasi kegiatan

Memonitor penggunaan biaya kegiatan secara ketat dan rapat anggaran secara periodik

Membuat jadwal kegiatan dalam bentuk gantt chart lengkap dengan biaya dan waktu pelaksanaannya

Jumlah kegiatan yang tidak terbiayai

- Memonitor pencairan dana untuk kegiatan yang telah disetujui

- Mencari alternatif pembiayaan kegiatan dari sumber lain

Melaksanakan kegiatan yang berpotensi mendatangkan income bagi fakultas diantaranya : melaksanakan program kemitraan dengan Industri dalam seleksi mahasiswa baru jalur khusus dan mencari proyek dari industri melalui TPDC.

Meningkatkan pendapatan/ pemasukan Fakultas

Kenaikan anggaran UNIVERSITAS

- Lebih aktif mem persiapkan TOR

- Membuat laporan kegiatan (LPJ) sesuai format dan tepat waktu

Mengoptimalkan pemanfaatan dana pengembangan akademik kelas Non reguler (SPMA) di Universitas

Prosentasi TOR terealisasi dengan total TOR

Terus memonitor perkembangan pencairan dana kegiatan sesuai TOR

Membuat TOR sesuai dengan format yang disyaratkan oleh universitas

Jumlah program hibah yang diikuti

Memperluas jaringan dengan para reviewer program hibah baik secara pribadi maupun institusi

Membentuk tim kecil dlm mengikuti program hibah dengan mempersiapkan data penunjang melalui penataan arsip yang baik di Fakultas

Jumlah proyek yang dihasilkan oleh FAKULTAS

Mengoptimalkan peran TPDC (Tirtayasa Profes sional Development Center)

Membuka jaringan kerjasama dengan industri/instansi yang dapat menghasilkan income bagi FAKULTAS

4. Peningkatan Citra Fakultas

Para mahasiswa merasa puas terhadap Fakultas

Tingkat kepuasan mahasiswa

- Berpartisipasi dan mendukung kegiatan kemahasiswaan

- Memberikan informasi kegiatan akademik dan non akademik yang jelas

Menyerap aspirasi mhs melalui kegiatan saresehan internal fakultas dengan mahasiswa (BEM) serta Mengikutsertakan mhs dlm kegiatan penelitian/seminar/ pelatihan/perlombaan

Mengadakan serasehan dengan seluruh mahasiswa sekali dalam semester

Industri/instansi pemerintah puas terhadap lulusan FT UNTIRTA

Tingkat Kepuasan pengguna lulusan

Meningkatkan hard skill, soft skill, dan interpersonal skill mahasiswa tingkat akhir

Melakukan pembekalan berupa training motivasi sebelum KP dan test toefl sebelum sidang serta pelatihan test potensi akademik

Alumni puas terhadap institusi fakultas

Tingkat kepuasan

Alumni

Mengoptimalkan peran Ikatan Alumni Teknik

Melakukan komunikasi me lalui temu alumni& membuat folder alumni di website Fakultas

Calon mahasiswa mengenal fakultas

Kunjungan calon mahasiswa

Menyosialisasikan jurusan& lab yang ada

Memberikan kesempatan mengenal fakultas melalui pameran dan Open house setiap awal semester genap

5. Mengembangkan kualitas dan kuantitas dosen

Meningkatkan kemampuan dosen dalam proses belajar mengajar

Indeks kinerja dosen

Evaluasi kinerja dosen dalam proses belajar mengajar dan meng-upgrade pengetahuan dosen

Melakukan penyebaran kuesioner evaluasi belajar mengajar di akhir perkuliah an serta mengadakan presentasi internal dosen

Prosentase dosen dengan gelar S-2

Setiap dosen jurusan secara bergiliran melanjutkan sekolah S-2 dan S-3 di dalam atau luar negeri

Aktif mencari informasi dan memfasilitasi setiap dosen untuk studi lanjut

Prosentasi dosen dengan gelar S-3

Memonitor kemajuan study dosen degan mengirim surat batas studi dan meminta laporan hasil studi setiap semester

Jumlah dosen dengan jabatan fungsional Lektor

- Memfasilitasi secara aktif kegiatan tri darma PT

- Aktif memonitor peng urusan fungsional

Mengusahakan terakreditasinya jurnal teknika

Jumlah dosen dengan jabatan Lektor Kepala

Mengadakan pelatihan perhitungan angka kredit dosen di Fakultas

Rasio dosen dan mahasiswa

Perekrutan dosen setiap tahun minimal 2 orang per jurusan secara selektif

Mengadakan lobi ke bagian kepegawaian Universitas bagi penambahan dosen di Fakultas

Jumlah pelatihan dosen

mengoptimalkan pelatihan internal

Lebih aktif mengajukan TOR bagi kegiatan pelatihan dosen

Pengetahuan dosen ter-update dan meningkat

Jumlah pelatihan/ seminar/workshop setiap dosen

Setiap dosen aktif berpartisipasi sbg pe makalah di seminar regional&nasional

Memfasilitasi dosen sebagai pemakalah baik diseminar nasional maupun internasional

Jumlah penambahan buku referensi

Mengajukan TOR pengadaan buku perpustakaan fakultas

Memonitor dana universitas untuk pengadaan buku perpustakaan

Jumlah penambahan jurnal

Pembelian jurnal secara rutin dari berbagai univeritas

Menambah jaringan ke beberapa universitas dalam pengadaan jurnal

Meningkatkan Produktivitas dosen

Jumlah Penulisan Ilmiah

Memacu dosen untuk melakukan penulisan ilmiah

Memberikan Insentif bagi yg menghasilkan tulisan ilmiah yg dipublikasikan dalam jurnal nasional

Jumlah Penelitian

Mendukung dan men jamin hasil penelitian ke seminar lokal, nasional dan internasional

Menyelenggarakan seminar internal Fakultas 2kali/th dan memberikan bantuan SPPD dari fakultas untuk pemakalah nasional

Meningkatkan pemahaman Kode Etik Dosen

Sosialisasi kode etik dosen di awal semester

Melakukan monitoring terhadap performance dosen

Sosialisasi kode etik dosen melalui pembuatan buku saku kode etik dosen

6. Meningkatkan kesejahteraan dan peran mahasiswa untuk menunjang perbaikan academic atmosphere

Mendorong realisasi pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa

Prosentase realisasi dana kegiatan dari universitas

- Melakukan komunikasi intensif dgn universitas

- Menyiapkan TOR dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Pelatihan pembuatan TOR& LPJ kegiatan kemahasiswaan dan melakukan koordinasi rutin membahas kegiatan dan pendanaan

Meningkatkan alokasi Bea Siswa bagi mhs FT. Untirta

- Jumlah instansi pemberi Bea Siswa

- Jumlah Mhs yg mendapat bea siswa

- Melakukan pen dekatan dengan sumber beasiswa

- Memberi Informasi dan pemberkasan

- Monitoring pada mhs penerima

Pengajuan Proposal ke perusahaan/instansi donatur dan sosialisasi/pengumuman melalui jurusan dan web fakultas

Meningkatkan kualitas Sarana penunjang kegiatan mahasiswa

Pengadaan dan perbaikan sarana kemahasiswaan

Melakukan evaluasi thd fungsi sarana kemahsiswaan

Monitoring dan evaluasi terhadap saran dan prasarana kemahasiswaan

Mendorong kegiatan bersifat nasional

event nasional pertahun

Memfasilitasi kegiatan mahasiswa yang bersifat nasional

Menyiapkan dana talangan atas keterlambatan dana dari universitas dan Sosialisasi event nasional

Meningkatkan penghayatan Kode Etik Mahasiswa

Etiket mahasiswa dan Pelanggaran mahasiswa

Melakukan sosialisasi nilai-nilai budi pekerti dan etika

Sosialisasi kode etik mhs melalui spanduk & mading dan memberikan sangsi/ pembinaan bagi yg melanggar

7. Meningkatkan daya saing alumni

Up Grade Alumni

Jumlah alumni yang dilatih dan dimagangkan

Memberi pembekalan aplikasi ilmu di industri pada alumni

Seleksi alumni sbg peserta pembekalan materi sebelum magang di industri

Membantu lulusan mendapatkan pekerjaan

Jumlah info lowongan pekerjaan

Memberikan informasi lowongan sebanyak-banyaknya kepada alumni dan mahasiswa

- Membuat direktori lowongan kerja di web fak

- Pembuatan Mading lowongan kerja

- Kerjasama dengan alumni

Jumlah ikatan alumni

Memfasilitasi pembentukan ikatan alumni

- Pembuatan ikatan alumni

- Database alumni

- Perpisahaan/yudisium fakultas sebelum wisuda

Jumlah fasilitas bagi alumni

Memberikan ke mudahan bg alumni dalam pemanfaatan fasilitas kampus

Membuat kartu alumni untuk perpustakaan, lab, sewa gedung dan sebagainya

8. Memberikan hasil pendidikan dan pengajaran yang berkualitas

Meningkatkan kualitas pembelajaran

Prosentasi lulusan dengan IPK minimal 2,75 terhadap total lulusan

- Monitoring mahasiswa secara optimal oleh para dosen wali

- Seleksi saat PMDK, SMUK, SPMB dan UMM lebih ketat dengan basis knowledge

- Aturan evaluasi akademik diperjelas dan diterapkan secara konsisten

- Nilai di KHS harus up to date

- Menyiapkan buku perkembangan akademik bagi setiap mahasiswa.

- Memberikan surat peringatan dini bagi mahasiswa yang mempunyai IPK< 2, dikoordinir oleh dosen wali masing-masing. Pemberian surat dilakukan pada saat semester 3, semester 5, dan semester 13

Masa studi rata-rata dan prosentasi lulusan terhadap total mahasiswa baru

- Dosen wali lebih banyak berperan dalam memotivasi mahasiswa dan monitoring agar cepat selesai

- Pengerjaan KP dan TA lebih dimonitor oleh pembimbing

- Setiap dosen lebih proaktif memberikan inspirasi Topik KP dan TA

- Penelitian dosen melibatkan mahasiswa

- Pertemuan dosen wali dengan mahasiswa minimal 3 kali dalam semester

- Monitoring Tugas Akhir di tiap jurusan

- Membuat SOP TA dan KP yang seragam

- Melakukan pendataan mahasiswa yang sudah harus mengambil KP dan TA

- Program hibah kompetisi melibatkan mahasiswa

- Kerjasama dengan industri untuk tempat KP

- Sosialisasi pedoman akademik

Prosentasi tingkat putus studi setiap angkatan per tahun

- Dosen wali lebih memonitor dan mem berikan konsultasi pd mhs bimbingan akademiknya

- Seleksi saat PMDK, SMUK, SPMB dan UMM lebih ketat

- Memperkenalkan jurusan ke publik

- Berkoordinasi dengan BEM dalam menekan tingkat putus studi

- Seleksi melibatkan dekan dan jurusan

- Promosi terpadu ke sekolah-sekolah

- Bertindak aktif menjemput mahasiswa berprestasi dan tidak mampu

Prosentasi lulusan dgn Toefl 400 thd total lulusan

Test Toefl untuk mahasiswa baru

- Test toefl bg mhs baru&lama

- Pemberlakuan zona B.Inggris

- Pembentukan Lab Bahasa

Rata-rata tingkat kehadiran dosen dalam mengajar per semester

- Rekap kehadiran dosen mengajar setiap bulan

- Adanya evaluasi terhadap dosen yang kurang kehadirannya

Memberikan reward bagi yang rajin dan punishment bagi dosen yang kurang kehadirannya

Jumlah dosen yg menyerah kan nilai tepat waktu

- Monitoring penyerahan nilai dari dosen

Reward and punishment bagi dosen yang menyerahkan nilai mahasiswa tepat waktu

Waktu pengerjaan TA

- Dosen pembimbing TA lebih memonitor mhs yg sedang TA

- Kemudahan akses untuk pengajuan TA sebelum pelaksanaan TA

- Mempublikasikan Topik TA oleh para dosen

- Melengkapi Jurnal di perpustakaan fakultas

- Menyiapkan Sarana Internet untuk mhs yang sedang TA

Peringkat Akreditasi

- Setiap unit harus membuat laporan evaluasi diri

- Membuat SOP

- Membuat RKT dan LAKIP

- Setiap jurusan membuat laporan evaluasi diri setiap tahun

- Ada pelatihan pembuatan evaluasi diri jurusan

- Raker RKT dan LAKIP di akhir tahun

Utilisasi Ruangan

- Mengoptimalkan ruangan sesuai fungsinya

- Program utilitas ruangan

- Membuat daftar pemakai ruangan

Menghasilkan lulusan tepat waktu dan cepat

Rata-rata Penyelesaian Studi

- Evaluasi mhs secara berjenjang dan kontinyu

- Memberikan kesempatan perbaikan dan SP

- Pemberian surat peringatan pada mhs dengan IP<2,0

- Menyelenggarakan semester pendek buat yang mengulang dan yang mengambil baru

9. Merancang dan mengembangkan kurikulum dan metoda pembelajaran

Terselenggaranya perbaikan kurikulum dan tersosialisasinya metode pembelajaran yang baik pada dosen.

Penyempurnaan dan penerapkan kurikulum baru

Jumlah dosen yang ikut pekerti/AA

Penerapan kurikulum berdasar kompetensi sesuai SK Dikti serta peningkatan kemampuan dosen dalam penguasaan berbagai metode pembelajaran

Pembaharuan kurikulum dan peningkatan jumlah dosen mengikuti AA/Pekerti.

10.Mengembangkan perpustakaan, bahan ajar, dan teknologi informasi dalam pembelajaran

Mengoptimalkan penggunaan perpustakaan fakultas

Tingkat Penggunaan Perpustakaan

- Melengkapi (up date) buku dan jurnal yang terbaru

- Mempermudah pencarian hasil penelitian dosen dan mahasiswa

- Dosen menugas kan mahasiswa ke perpustakaan fak.

- Pengadaan buku dan jurnal yang terbaru

- Pembuatan database buku

- Jangka waktu peminjaman maksimal 3 hari

- Klasifikasi buku yang boleh dan tidak boleh dipinjam

Mengembangkan E-Library yang mudah diakses oleh mhs dan dosen

Tersediannya layanan Electronic Library

-

- Mengembangkan software E-Library.

- Menyiapkan infrastruktur yang mendukung bagi pengaplikasian E-library

Mempermudah dan mengakselerasi akses informasi

Rasio komputer dengan dosen

- Ikut aktif dalam program hibah

- Aktif dan tanggap mengajukan dana anggaran yang ditentukan

- Ikut hibah kompetisi

- Mengajukan anggaran untuk pembelian PC maupun laptop di RKA

- Maintenance computer

Tingkat Pengguna internet

Memberikan kemudahan akses internet bagi civitas akademika

- Instalasi jaringan intranet

- Penyediaan arkerr mahasiswa

- Penambahan bandwith

Tingkat Kehandalan

Bekerja sama dgn instansi terkait untuk meningkatkan kehandalan jaringan

- Kerjasama dgn Krakatau Steel dan Telkom untuk pengadaan leased line

- Maintenance peralatan jaringan

11.Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian

Menghasilkan penelitian dengan jumlah dan kualitas yang tinggi

Jumlah penelitian yang dilakukan per tahun

- Setiap dosen aktif menggali penelitian

- Ikut menggali informasi tentang seminar nasional dan internasional di internet atau jaringan kampus

- Implementasi MoU dgn industri/ instansi untuk penelitian

- Mengadakan seminar penelitian internal secara rutin 2 kali per tahun yang akan dimasukkan dalam jurnal teknika

- Memfasilitasi dosen sebagai penyaji di seminar nasional dan internasional

Jumlah penelitian dipublikasikan di tingkat universitas dan nasional

Jumlah dosen sebagai penyaji di seminar nasional dan internasional

12.Meningkatkan kuantitas & kualitas kerjasama

Meningkatnya jumlah kerjasama

Jumlah MOU baru di tingkat Fakultas

Membuka seluas-luasnya kerjasama di tingkat Fakultas dan Universitas.

Pembaharuan sarana promosi seperti Website, prospectus dan video profil serta meningkatkan kegiatan lain yang dapat meningkatkan jumlah kerjasama

Terdapatnya dukungan kerjasama bagi peningkatan Tri Dharma PT dan Pengembangan Institusi sampai unit yang kecil

Jml kerjasama

Adanya aturan kerjasama yang mengacu pada ketentuan universitas

- Kerjasama dapat dilakukan sebagai tindak lanjut MOU Univ. maupun MOU baru

- Koordinasi selalu dengan PR IV

Pengaturan kerjasama di unit-unit sesuai ketentuan Universitas sehingga dapat mengambil manfaat kerjasama dengan seluas-luasnya untuk mendukung kegiatan Tri Dharma PT dan pengembangan institusi

13.Meningkatkan Sarana dan Prasarana

Terciptanya suasana kondusif untuk proses belajar mengajar melalui perbaikan sarana dan prasarana kampus

- Realisasi dana yang diterima dari universitas untuk pengem bangan sarana dan prasarana.

- Ratio Luas ruang untuk proses belajar mengajar dengan jumlah mahasiswa.

- Tersediannya Sarana Pendukung proses pembelajaran yang baik

Meningkatkan mutu sarana / prasarana pendidikan

Peningkatan mutu sarana / prasarana pendidikan :

- Sarana pembelajaran (perbaikan Ruang kelas, penambahan infocus, penambahan Kursi kuliah)

- Pembagunan gedung kuliah

- Perluasan sarana parkir

- Perluasan laboratorium

- Perbaikan Toilet Kampus

- Penyiapan Lab. Bahasa